予約システムを使って予約を管理しよう
予約システムとは
ピッパサックの予約システムは、カレンダー上でユーザーがサイトから予約できる機能 です。設定は最初は難しく感じるかもしれませんが、とても便利な機能なので使いこなしましょう。
予約設計のポイント (最初にやること)
予約システムを作る前に、以下の点をしっかり決めておくことをおすすめします:
- 予約可能な時間帯 (曜日別・時間別)
- 料金設定 (平日 / 休日 / 会員種別など)
- 予約可能数 (1 枠あたり同時に受け付けられる予約数)
- 予約方法 (日付単位 / 時間単位)
この HOWTO で作るもの: シェアキッチンの予約システム
今回はシェアキッチンを 1 日 1 組のみ、平日と休日で料金を変えた予約システムを作ります。
用語: 施設 (シセツ) について
ピッパサックでは、予約対象を 「施設」 という名称で追加していきます (実際には会議室・レンタルスペース・イベント枠・スタジオなど、時間・日付単位で予約できるものは何でも「施設」として登録できます)。
手順 1: 施設の追加 (基本情報)
予約管理 > 施設追加 から、施設を追加します。まず施設名・概要 (説明)・画像を追加します。
手順 2: 施設の詳細設定
追加後は 詳細設定 に進みます。
ここでは予約について詳しく設定していきます。
1 日 1 組の設定にするには
- 予約を重複させないため、予約可能数を「1 〜 1」 にする
- これで同じ日に他の方が同じ枠を予約できなくなります
1 日単位で予約を取るには
- 予約方法を 「ユーザーが開始日だけ指定する」 に設定
- これで時間帯ではなく日単位のカレンダーになります
手順 3: 予約フォームをサイトに設置
サイトに反映するときは、サイト編集 > ページ > ページエディタ から予約フォームの追加 で行えます。
訪問者側から見た予約の流れ (デモ)
1. 佐野あかりさんが 4/11 に予約
佐野あかりさんで 4/11 をクリックして予約をしていきます。
4/11 に自分の予約が入りました。
2. 別の会員 富山ゆりさんでログインすると
4/11 が グレーに変わっています。これは他の予約が入っていることを表示しています。
3. 富山ゆりさんが 4/11 を予約しようとすると
右下に 「ご指定の日時で予約数が上限に達しました」 と表示され、重複予約ができないようになっています。
4. 富山ゆりさんは 4/25、4/27 に予約
管理画面での予約確認
予約管理 > 施設一覧 > 予約確認 から、管理者は全予約を確認できます。
予約確認画面には以下のように表示されます:
- 4/11: 佐野あかりさん
- 4/25, 4/27: 富山ゆりさん
管理画面では予約の削除も行えます。
施設数の上限とオプション
- 無料プランでもビジネスプランでも、施設数は最大 1 個
- 複数の施設を管理したい場合は、オプション > 予約管理システム追加 からお申し込みください
予約管理システム追加の料金 (最大 50 個まで)
- 月額支払い: 2,000 円 (クレジットカードによる自動課金)
- 年間支払い: 24,000 円 (銀行振込による一括支払い)
予約システムをサイトに活用しましょう！
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